UNE GESTION
EN TEMPS RÉEL

Les PLUS de Concierge Me !

 

 

Tout sur un seul écran

Les 3 écrans principaux sur une seule interface : la liste des propriétaires et de leurs appartements, la liste des tâches affectées à chaque employés, le calendrier des réservations avec le nom des locataires

Plusieurs styles de clients

Possibilité d’intégrer des agences immobilières, des propriétaires avec un ou plusieurs appartements, des clients ponctuels

Un calendrier des réservations optimisé

Visualisation d’un seul coup d’oeil de l’ensemble des appartements en gestion avec leurs réservations.
Nom du locataire et son téléphone sur les réservations en cas de besoin.
Modification rapide d’une réservation pour un ajout de service ou de prestations au locataire ou au propriétaire.

Une vision « Full Screen » du calendrier

Possibilité d’étendre le calendrier sur un deuxième écran sur toute sa surface pour une vision globale de plusieurs semaines à l’avance, idéal pour programmer le début de journée de chacun.

Une liste des tâches pratique

• Un mode liste de tâches optimisé pour chaque employé facilement utilisable sur téléphone et en report en direct sur l’ensemble des écrans
• Des alertes sont envoyées aux responsables sur les tâches effectuées
• Chaque employé ne voit que ses propres tâches de la journée
• Possibilité de créer des tâches supplémentaires sans rapport avec un appartement (changement d’ampoule,…)

Création des réservations automatiques

• Création facile d’une réservation attachée à un appartement, qui lui même
est rattaché à un propriétaire
• Création automatique des tâches à effectuées en début et sortie de séjour
• Ajout automatique des services associés propres aux locataires (location de draps, nettoyage, chaise haute,…)

Interface spéciale pour les propriétaires

• Les agences ou propriétaires ont leur propre interface pour entrer eux-même leurs locations qui s’intègrent directement dans Concierge Me
• Ils peuvent voir leurs propres réservations sur un calendrier personnalisé
• Possibilité d’envoyer une alerte à la Conciergerie.
• Réception sur son interface des alertes venant de la Conciergerie (suite à état des lieux ou autre).

Une facturation simplifiée

• Création de factures sur simple clic en fin de mois ou à volonté
• Différenciation de facturation pour les agences/propriétaires et pour les locataires
• Possibilité de rajouter des lignes de facturation sur les factures
• Ajout des détails obligatoires pour défiscalisation
• Envoi automatique en PDF aux personnes enregistrées

Un compagnon bientôt disponible

• Scan de QRCode à l’entrée de l’appartement pour visualiser sa fiche et le locataire actuel
• Liste des équipements pour simplifier l’état des lieux
• Possibilité de prendre une photo associée à l’appartement et envoi direct au propriétaire
• Gestion de ses tâches même sans internet (mise à jour au retour du réseau)
• Envoi de notifications aux propriétaires ou à l’administrateur